Test: La gestió documental. L'arxiu. El registre d'entrada i sortida de documents. Classificació i ordenació
10 preguntes — Auxiliar CAIB
Este test de La gestió documental. L'arxiu. El registre d'entrada i sortida de documents. Classificació i ordenació contiene 10 preguntas tipo examen para la oposicion de Auxiliar Administratiu CAIB (Illes Balears). Cada pregunta incluye la referencia legal exacta (BOE) y una explicacion detallada de la respuesta correcta.
Pulsa Comenzar Test para responder de forma interactiva con correccion instantanea, o consulta las preguntas y respuestas en la seccion de referencia mas abajo.
Cada pregunta incluye referencia legal exacta
Preguntas tipo examen: La gestió documental. L'arxiu. El registre d'entrada i sortida de documents. Classificació i ordenació
10 preguntas tipo test basadas en Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques. Pulsa Comenzar Test arriba para responder de forma interactiva y ver las respuestas correctas con explicacion legal.
Pregunta 1
Segons la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, quin és el termini màxim per a la tramesa de documents entre òrgans administratius?
- A) 3 dies hàbils
- B) 5 dies hàbils
- C) 10 dies hàbils
- D) 15 dies hàbils
Ref: Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, Art. 16.4 (BOE)
Pregunta 2
Segons la Llei 15/2006, de 17 d'octubre, d'arxius i patrimoni documental de les Illes Balears, què s'entén per document d'arxiu?
- A) Només els documents en suport paper
- B) Qualsevol informació registrada, produïda o rebuda en l'inici, desenvolupament o finalització d'una activitat
- C) Només els documents oficials de l'administració
- D) Exclusivament els documents amb valor històric
Ref: Llei 15/2006, de 17 d'octubre, d'arxius i patrimoni documental de les Illes Balears, Art. 3.a (BOIB)
Pregunta 3
En el registre d'entrada de documents, quin dels següents elements NO és obligatori segons la normativa vigent?
- A) Número d'ordre
- B) Data i hora de presentació
- C) Color del paper del document
- D) Identificació de la persona interessada
Ref: Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, Art. 16.1 (BOE)
Pregunta 4
Segons la Llei 15/2006 d'arxius de les Illes Balears, quina és la funció principal de l'Arxiu del Regne de Mallorca?
- A) Custodiar exclusivament documents municipals
- B) Conservar la documentació històrica de les Illes Balears anterior a 1715
- C) Gestionar només documents contemporanis
- D) Arxivar documents de l'administració estatal
Ref: Llei 15/2006, de 17 d'octubre, d'arxius i patrimoni documental de les Illes Balears, Art. 21 (BOIB)
Pregunta 5
En la classificació documental, què s'entén per 'quadre de classificació'?
- A) Un sistema d'ordenació cronològica
- B) Un esquema lògic i jeràrquic que reflecteix les funcions i activitats de l'organització
- C) Una llista alfabètica de documents
- D) Un inventari de documents per colors
Ref: Llei 15/2006, de 17 d'octubre, d'arxius i patrimoni documental de les Illes Balears, Art. 3.h (BOIB)
Pregunta 6
Segons la Llei 39/2015, els registres electrònics han de garantir:
- A) Només la identificació de l'òrgan responsable
- B) La constància temporal, la integritat i la conservació
- C) Només la conservació dels documents
- D) Exclusivament la identificació de l'usuari
Ref: Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, Art. 16.2 (BOE)
Pregunta 7
En la gestió documental, què significa el terme 'sèrie documental'?
- A) Documents ordenats per data
- B) Conjunt de documents produïts per un mateix òrgan en l'exercici d'una mateixa funció
- C) Documents de diferents òrgans
- D) Documents sense relació entre ells
Ref: Llei 15/2006, de 17 d'octubre, d'arxius i patrimoni documental de les Illes Balears, Art. 3.i (BOIB)
Pregunta 8
Segons la Llei 15/2006, quin òrgan té la competència per aprovar les taules d'avaluació documental a les Illes Balears?
- A) El Consell Insular corresponent
- B) La Comissió d'Avaluació Documental de les Illes Balears
- C) El Govern de les Illes Balears directament
- D) Cada administració de forma independent
Ref: Llei 15/2006, de 17 d'octubre, d'arxius i patrimoni documental de les Illes Balears, Art. 13 (BOIB)
Pregunta 9
En el registre de sortida de documents, quin element és imprescindible per garantir la traçabilitat?
- A) El pes del document
- B) El número de registre d'entrada relacionat
- C) El color de la tinta utilitzada
- D) La mida del sobre
Ref: Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, Art. 16.1 (BOE)
Pregunta 10
Segons la normativa d'arxius de les Illes Balears, què s'entén per 'eliminació de documents'?
- A) Destrucció física de documents sense valor
- B) Procés reglamentat de destrucció de documents que han perdut els seus valors
- C) Trasllat de documents a un altre arxiu
- D) Digitalització de documents en paper
Ref: Llei 15/2006, de 17 d'octubre, d'arxius i patrimoni documental de les Illes Balears, Art. 3.k (BOIB)