Test Gestió documental i arxiu (NTI) -

Este test de Gestió documental i arxiu (NTI) contiene 10 preguntas tipo examen para la oposicion de Auxiliar Administratiu CAIB (Illes Balears). Cada pregunta incluye la referencia legal exacta (BOE) y una explicacion detallada de la respuesta correcta.

Pulsa Comenzar Test para responder de forma interactiva con correccion instantanea, o consulta las preguntas y respuestas en la seccion de referencia mas abajo.

Preguntas tipo examen: Gestió documental i arxiu (NTI)

10 preguntas tipo test basadas en Reial Decret 4/2010, de 8 de gener (ENI). Pulsa Comenzar Test arriba para responder de forma interactiva y ver las respuestas correctas con explicacion legal.

Pregunta 1

Què són les Normes Tècniques d'Interoperabilitat (NTI) en l'àmbit de la gestió documental electrònica?

A) Recomanacions no vinculants per a la gestió de paper
B) Normes aprovades per resolució que desenvolupen l'Esquema Nacional d'Interoperabilitat (ENI) i estableixen criteris comuns per a la gestió documental electrònica
C) Normes europees de protecció de dades
D) Directrius internes de la CAIB sense validesa jurídica

Ref: Reial Decret 4/2010, de 8 de gener (ENI), Disposició addicional 1a (BOE)

Pregunta 2

Segons la NTI de Document Electrònic, quins són els components d'un document electrònic administratiu?

A) Només el contingut (fitxer de dades)
B) Contingut (dades del document), signatura electrònica i metadades mínimes obligatòries
C) Contingut i número de registre
D) Signatura electrònica i segell de temps exclusivament

Ref: NTI de Document Electrònic (Resolució de 19 de juliol de 2011), Apartat III (BOE)

Pregunta 3

Quines són algunes de les metadades mínimes obligatòries d'un document electrònic segons la NTI?

A) Nom d'usuari, contrasenya i IP de creació
B) Només la data de creació
C) Identificador, òrgan, data de captura, origen (ciutadà/administració), estat d'elaboració i tipus documental
D) Només l'identificador i l'òrgan emissor

Ref: NTI de Document Electrònic (Resolució de 19 de juliol de 2011), Apartat V (BOE)

Pregunta 4

Segons la NTI de Digitalització de Documents, quins requisits ha de complir una còpia electrònica autèntica d'un document en paper?

A) Només cal escanejar el document sense cap requisit addicional
B) Digitalització de la imatge, aplicació de metadades obligatòries i signatura electrònica de l'òrgan o funcionari competent
C) Només cal la signatura electrònica del funcionari
D) Compulsa en paper i posterior escaneig

Ref: NTI de Digitalització de Documents (Resolució de 19 de juliol de 2011), Apartat IV (BOE)

Pregunta 5

Què és un expedient electrònic segons la NTI d'Expedient Electrònic?

A) Un únic document electrònic amb tota la informació del procediment
B) El conjunt de documents electrònics corresponents a un procediment administratiu, amb un índex electrònic signat
C) Una carpeta compartida al servidor de l'Administració
D) Un correu electrònic amb tots els documents adjunts

Ref: NTI d'Expedient Electrònic (Resolució de 19 de juliol de 2011), Apartat III (BOE)

Pregunta 6

Què és la política de gestió de documents electrònics segons la NTI corresponent?

A) Un manual d'ús de l'ordinador per als funcionaris
B) El conjunt d'orientacions o directrius que defineix el marc en què es creen, organitzen, conserven i gestionen els documents electrònics d'una organització
C) La normativa de protecció de dades personals
D) Un programa informàtic de gestió documental

Ref: NTI de Política de Gestió de Documents Electrònics (Resolució de 28 de juny de 2012), Apartat III (BOE)

Pregunta 7

Quin format de fitxer és recomanat per la NTI de Catàleg d'Estàndards per a documents de text llarg?

A) Exclusivament .doc (Microsoft Word 97)
B) PDF/A (ISO 19005) i ODF (ISO 26300)
C) Només format .txt (text pla)
D) Qualsevol format, sense restriccions

Ref: NTI de Catàleg d'Estàndards (Resolució de 19 de juliol de 2011, actualitzada), Apartat de formats de documents (BOE)

Pregunta 8

Segons la Llei 39/2015, què són les còpies autèntiques de documents públics administratius?

A) Fotocòpies simples sense cap validació
B) Còpies realitzades per qualsevol ciutadà amb escàner
C) Còpies fetes per l'òrgan competent que acrediten l'autenticitat de la còpia i la integritat del document, amb plena validesa i eficàcia
D) Documents notarials exclusivament

Ref: Llei 39/2015, d'1 d'octubre, Art. 27 (BOE)

Pregunta 9

Què estableix la NTI de Procediments de Copiat Autèntic i Conversió respecte a la conversió de format d'un document electrònic?

A) Que la conversió de format no requereix cap actuació addicional
B) Que no es pot canviar mai el format d'un document electrònic
C) Que cal generar un nou document amb les metadades mínimes, signatura electrònica i vinculació amb el document origen
D) Que la conversió només es pot fer entre formats PDF

Ref: NTI de Procediments de Copiat Autèntic i Conversió (Resolució de 19 de juliol de 2011), Apartat V (BOE)

Pregunta 10

Segons l'Esquema Nacional d'Interoperabilitat (RD 4/2010), quin és l'objectiu principal de la interoperabilitat en la gestió documental?

A) Reduir el nombre de funcionaris necessaris
B) Que les administracions públiques puguin intercanviar informació i documents electrònics entre si de manera eficient, mantenint-ne la integritat i el valor probatori
C) Eliminar completament el paper de l'Administració
D) Unificar tots els sistemes informàtics en un de sol

Ref: Reial Decret 4/2010, de 8 de gener (ENI), Art. 1 (BOE)

Test: Gestió documental i arxiu (NTI)