Test: Concepto de documento, registro y archivo. Funciones del registro y del archivo. Tipos de archivo. La gestion de documentos electronicos
10 preguntas — Auxiliar Estado
Este test de Concepto de documento, registro y archivo. Funciones del registro y del archivo. Tipos de archivo. La gestion de documentos electronicos contiene 10 preguntas tipo examen para la oposicion de Auxiliar Administrativo del Estado (C2). Cada pregunta incluye la referencia legal exacta (BOE) y una explicacion detallada de la respuesta correcta.
Pulsa Comenzar Test para responder de forma interactiva con correccion instantanea, o consulta las preguntas y respuestas en la seccion de referencia mas abajo.
Cada pregunta incluye referencia legal exacta
Preguntas tipo examen: Concepto de documento, registro y archivo. Funciones del registro y del archivo. Tipos de archivo. La gestion de documentos electronicos
10 preguntas tipo test basadas en Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. Pulsa Comenzar Test arriba para responder de forma interactiva y ver las respuestas correctas con explicacion legal.
Pregunta 1
Según la Ley 39/2015, ¿qué se entiende por documento administrativo?
- A) Toda información o conjunto de informaciones recogidas en cualquier soporte material que las Administraciones Públicas produzcan, reciban en el ejercicio de sus competencias
- B) Únicamente los documentos en soporte papel que produzcan las Administraciones Públicas
- C) Los documentos que reciban las Administraciones Públicas de los particulares exclusivamente
- D) Solo aquellos documentos que tengan efectos jurídicos vinculantes
Ref: Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, Art. 26.1 (BOE)
Pregunta 2
¿Cuál es la función principal de los registros según la Ley 39/2015?
- A) Archivar definitivamente todos los documentos administrativos
- B) Asegurar la constancia de la presentación de documentos en las Administraciones Públicas
- C) Clasificar los documentos según su importancia administrativa
- D) Digitalizar todos los documentos en soporte papel
Ref: Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, Art. 16.1 (BOE)
Pregunta 3
Según el Real Decreto 1708/2011, ¿qué es el Sistema Español de Archivos?
- A) Un conjunto de archivos privados coordinados por el Estado
- B) El conjunto de archivos públicos españoles y los servicios archivísticos que los integran
- C) Solo los archivos de la Administración General del Estado
- D) Un sistema informático para la gestión de documentos electrónicos
Ref: Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos, Art. 2.1 (BOE)
Pregunta 4
¿Qué tipos de archivos establece el Real Decreto 1708/2011 en función del ciclo vital de los documentos?
- A) Archivo de oficina, archivo central y archivo histórico
- B) Archivo activo, archivo semiactivo y archivo pasivo
- C) Archivo primario, archivo secundario y archivo terciario
- D) Archivo corriente, archivo intermedio y archivo definitivo
Ref: Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos, Art. 7 (BOE)
Pregunta 5
Según la Ley 39/2015, ¿cuándo se considera válido un documento administrativo electrónico?
- A) Solo cuando esté firmado electrónicamente por el interesado
- B) Cuando incorpore una firma electrónica avanzada o cualificada
- C) Cuando incorpore las medidas de seguridad que garanticen su integridad y autenticidad
- D) Únicamente cuando esté almacenado en servidores públicos
Ref: Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, Art. 26.2 (BOE)
Pregunta 6
¿Qué función NO corresponde típicamente a un archivo de oficina según el Real Decreto 1708/2011?
- A) Conservar documentos de uso frecuente y consulta habitual
- B) Facilitar la tramitación de los procedimientos administrativos
- C) Conservar documentos con valor histórico permanente
- D) Organizar los documentos para su posterior transferencia
Ref: Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos, Art. 7 (BOE)
Pregunta 7
Según la Ley 39/2015, ¿cuál es el horario mínimo de funcionamiento de los registros?
- A) 24 horas al día para los registros electrónicos únicamente
- B) 8 horas diarias en días hábiles
- C) Al menos cuatro horas diarias en días hábiles
- D) 6 horas diarias de lunes a viernes
Ref: Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, Art. 16.4 (BOE)
Pregunta 8
¿Qué principio rige la gestión de documentos electrónicos según la Ley 39/2015?
- A) Principio de economía procesal
- B) Principio de equivalencia funcional
- C) Principio de jerarquía administrativa
- D) Principio de publicidad
Ref: Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, Art. 26.3 (BOE)
Pregunta 9
¿Cuál es la finalidad principal del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado según el Real Decreto 1708/2011?
- A) Digitalizar todos los documentos administrativos
- B) Garantizar la conservación y el acceso a los documentos de la AGE
- C) Reducir los costes de almacenamiento documental
- D) Coordinar exclusivamente los archivos históricos
Ref: Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos, Art. 12 (BOE)
Pregunta 10
Según la Ley 39/2015, ¿qué debe garantizar la Administración respecto a los documentos electrónicos?
- A) Solo su almacenamiento en servidores nacionales
- B) Únicamente su firma electrónica cualificada
- C) Su conservación en formato electrónico de acuerdo con lo previsto en la normativa archivística
- D) Su conversión obligatoria a formato papel
Ref: Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, Art. 17.1 (BOE)